+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Образец договора о передачи архивных документов от негосударственных учреждений в муниципальный архи

Как и почему так происходит? Соблюдение процедуры сдачи документов Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно. Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании. Определить тип архива, в который переданы документы Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив — они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела

Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами

В связи с тяжелой экономической ситуацией растет количество компаний — банкротов. В связи с ростом организаций, признанных несостоятельными, остро встает вопрос о передаче на хранение документов ликвидируемых организаций, подлежащих обязательному хранению.

При этом сдача документов по личному составу объясняется необходимостью социальной защиты граждан бывших работников в области обеспечения пенсионных и иных прав. Указанная деятельность регламентируется Федеральным законом от 26 октября г. Проблемы законодательного регулирования сохранения социально значимых документов ликвидируемых организаций В настоящий момент в законодательной базе, регулирующей вопросы подготовки и передачи документов ликвидируемой организации на хранение в государственный или муниципальный архив, имеется ряд пробелов.

Порядок и условия передачи документов должника на хранение устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В настоящее время действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных приказом Минкультуры России от 25 августа г.

Данный Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

Основанием для передачи служит договор между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. Организация процедуры упорядочения архивных документов - прямая обязанность ликвидационной комиссии ликвидатора или конкурсного управляющего.

Данная проблема имеет существенное значение, так как может привести к потере тех же социально значимых документов. Проблемы при передаче документов объясняются также отсутствием в законодательстве прямого указания, на какой стадии организации необходимо начать подготовку документов для сдачи в архив.

Согласно Письму Росархива от 11 декабря г. Встречаются случаи, когда конкурсные управляющие пытаются передать документы почтовым отправлением или оставляют их у входа в архив. Зачастую архивным органом приходится самостоятельно искать информацию о ликвидированных организациях, либо через различные организации налоговые органы, арбитражные суды, пенсионный фонд , либо посредством поиска такой информации в интернете.

Количество ликвидированных организаций с неустановленным местонахождением документов по личному составу увеличивается ежегодно. Несвоевременное обращение конкурсных управляющих или представителей ликвидационных комиссий ликвидаторов в архив при завершении ликвидационных процедур, когда отсутствует время на подготовку документов к передаче и финансовые средства для заключения возмездных договоров, зачастую приводит к утрате документов.

Фактов недобросовестного исполнения конкурсными управляющими своих обязанностей более чем достаточно. Трудности при исполнении запроса социально-правового характера на основании документов организаций-банкротов Недобросовестная работа конкурсных управляющих приводит к внеплановому приему документов по личному составу от организаций, ликвидированных в ходе банкротства.

Ситуация усугубляется тем, что в ряде случаев в архивы документы от организаций, ликвидированных в ходе банкротства, поступают в неупорядоченном состоянии или некачественно подготовленными. Учитывая загруженность значительной части региональных и многих муниципальных архивов и их малый кадровый состав, можно предположить, что последующее использование переданных документов для обеспечения социальных прав граждан весьма затруднено.

К сожалению, темпы строительства государственных и муниципальных архивов не отвечают растущим потребностям архивных учреждений. В целом по стране дефицит площадей архивохранилищ составляет около тыс. Отметим, что в настоящее время предпринимаются попытки решить данную проблему на законодательном уровне, существенно сократив срок хранения документов по личному составу.

Еще 21 января г. Однако на практике арбитражные управляющие привлекаются именно к административной ответственности по двум статьям: статье Однако суды крайне редко идут на назначение максимального наказания. Ответственность за неисполнение обязанностей арбитражным управляющим по передаче документов в архив может быть предусмотрена пунктом 1 указанной статьи, устанавливающей максимальный размер в виде лишения свободы на срок до трех лет со штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо без такового.

Однако на практике случаев привлечения арбитражных управляющих к уголовной ответственности именно при неисполнении обязательств по передаче дел ликвидируемой организации в архив не установлено. Исходя из изложенного, можно сделать вывод о значительном количестве недоработок законодательства в данной области, а также низкой степени ответственности конкурсных управляющих при передаче дел в государственные и муниципальные архивы.

Как сдать свои документы в госархив?

Общие положения Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Статья 2. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации 1. Законодательство об архивном деле в Российской Федерации состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, а также из принимаемых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, муниципальные правовые акты об архивном деле не должны противоречить настоящему Федеральному закону. В случае противоречия настоящему Федеральному закону указанных актов действуют нормы настоящего Федерального закона.

Список членов научно-методического совета архивных учреждений Приволжского на основании договора о сотрудничестве в области архивного дела. и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, ценности до передачи их на государственное хранение в архив.

Протокол расширенного заседания Коллегии в режиме видеоконференцсвязи № 2 от 23 октября 2016 года

Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу и пути их решения У нас в Казани прием документов по личному составу ликвидированных организаций ведут 2 архива: - Управление муниципального архива исполкома г. Казани, - Государственный архив документов по личному составу РТ. Соответственно, Управление муниципального архива принимает на госхранение документы организаций городского значения, наш архив — республиканского. Наш архив создан в декабре года. Основной задачей архива является обеспечение социальной и правовой защиты граждан. Исполнением запросов социально-правового характера занимается отдел использования документов и исполнения запросов. В отделе — 5 человек.

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации

Рудина Наталья генеральный директор архивной фирмы, www. Во-первых, куда ликвидируемой организации сдавать оставшиеся документы, что именно и кто возьмет? Мы рассказываем о процедуре и подводных камнях. Соответственно, правообладатель реализует все сопряженные с этим обязанности. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения п.

Передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с Евгения, здравствуйте.

Передача документов в муниципальный архив

При ликвидации организации в архив сдаются. Ликвидация организации: что делать с кадровыми документами При ликвидации организации в архив сдаются. Архивное учреждение самостоятельно определяет круг потенциальных организаций - источников комплектования архива. Эта работа проводится по следующему алгоритму: Проводится выявление новых организаций, находящихся в зоне комплектования соответствующего архива, по реестрам органов государственной регистрации юридических лиц, статистическому регистру хозяйствующих субъектов и др. Кроме того, дополнительно архивным учреждением проводится анализ организаций: действовавших ранее, но не включенных в Списки источников комплектования архивного учреждения по каким-либо причинам, а также проявивших инициативу по их включению в Списки на основании письма организации-заявителя.

Официальный сайт администрации города Керчи

Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Статья Организация управления архивным делом в Российской Федерации 1. Государство выступает гарантом прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом, обеспечивает развитие архивного дела в Российской Федерации на основе проведения соответствующей научно-технической и финансовой, в том числе налоговой и кредитной, политики. Государственное управление архивным делом в Российской Федерации осуществляют федеральные органы государственной власти, в том числе специально уполномоченные Правительством Российской Федерации федеральные органы исполнительной власти.

3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые 11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим . наук на основании договора хранения без передачи их в собственность);.

В каком архиве находятся документы предприятия?

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет; проектной документации по капитальному строительству — 20 лет; технологической и конструкторской документации — 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет: научной документации — 15 лет; кино- и фотодокументов — 5 лет; видео- и фотодокументов — 3 года. В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России.

Памятка о передаче дел в архив

Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации Рекомендации по заполнению паспорта архива организации, хранящей научно-техническую документацию Кадровое делопроизводство Шаблоны документов Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Акт приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив Договор на оказание услуг архивными учреждениями Нормативные документы Федеральный закон от Поиск нового места работы? В большинстве случаев. Три-четыре тяжелых месяца процедуры увольнения коллег, с которыми проработал не один день? К сожалению, да. А еще огромная работа с документами, которые были созданы в компании за столько лет. Мы в этом уверены.

Настоящий Порядок регулирует отношения по формированию, содержанию муниципального архива города Когалыма далее - муниципальный архив.

Екатеринбурге 26 сентября в конференц-зале здания Правительства Свердловской области. Пивовар, директор Национального архива Армении А. Участников заседания приветствовали полномочный представитель Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе И. Холманских и исполняющий обязанности губернатора Свердловской области А. С докладом Федерального архивного агентства выступил член коллегии, заместитель руководителя агентства, канд. Это связано, главным образом, с ликвидацией и реорганизацией государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в том числе по причине объединения укрупнения отдельных муниципальных образований.

Правила выемки документов и предоставления их правоохранительным органам. Сколько архивов действует в Удмуртской Республике? В каждом из городов и районов республики действуют муниципальные архивы, являющиеся структурными подразделениями органов местного самоуправления управлениями, отделами, секторами администраций.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Роман

    Здравствуйте,Подскажите мне,вот я Купил машину на польской регистрации уже в Украине, за просроченные даты пребывание на территории Украины я буду платить штраф или кто загонял?

  2. Ирина

    Если в форме африканцы . то можно и народ призывать к освобождению государства )

  3. batowant

    Дуже цікава тема продовжуйте засипати)

  4. Мечислав

    А правда что инициатором принятия сего закона была Ирусик Луценко ?

  5. Дементий

    Взагали по заголях😀

  6. Прохор

    Без платно землю можно получить только на кладбище ;)

  7. Ольга

    Закон №2113-XII від 14.02.1992р. вперше офіційного опубліковано в газеті «Голос України від 07.04.1992р.